일반휴학 절차
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지도교수 면담 및
일반휴학 사유서 작성 - 소속학과 사무실
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지도교수 면담 및
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- 서류첨부
- 하단(휴학의 종류) 구비서류 참조
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- 휴학원서 작성
- 학사운영팀(우리대학 소정양식)
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- 경유란 날인
- 지도교수, 학과장
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- 접수
- 학사운영팀
군휴학 절차
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- 휴학원서 작성
- 학사운영팀(우리대학 소정양식)
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- 서류첨부
- 하단(휴학의 종류) 구비서류 참조
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- 경유란 날인
- 지도교수, 학과장
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- 접수
- 학사운영팀
휴학의 종류
군입대 휴학, 질병 휴학, 가사 휴학으로 구분한다.
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군입대 휴학
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- 입영통지서(입영예정통지서 제외)
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군입대 휴학
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질병 휴학
(질병으로 인하여 4주이상 학업을 계속할 수 없을 때) -
- 의사진단서(의료기관에서 발행한 4주 이상의 진단서)
- 휴학 사유서 및 지도교수(학과장)의견서 (우리 대학 소정 양식)
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질병 휴학
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가사 휴학
(가정형편, 기타부득이한 사유로 인하여 4주이상 학업을 계속할 수 없을 때) -
- 휴학 사유서 및 지도교수(학과장)의견서 (우리대학 소정 양식)
- 재직(예정)증명서 및 산업기능요원 편입을 위한 확인서 1부 (산업기능요원)
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가사 휴학
휴학시 유의사항
- 휴학은 1년을 단위로 연속하여 허가할 수 있으며, 수업연한(2년제는 2번, 3년제는 3번)을 초과할 수 없다. 다만, 군입대로 인한 휴학기간은 이에 포함하지 아니한다.
- 휴학 원서를 학사운영팀에 제출하지 않을 경우에는 휴학 처리를 하지 않은 것으로 간주한다.
- 매학기 개시일부터 휴학원서를 제출할 경우에는 등록을 필한 학생에 한하여 휴학이 허가된다.
- 휴학중인자(질병 및 가사)가 군입영을 할 경우에는 입대일 전일까지 군휴학으로 반드시 변경하여야 한다. (질병 및 가사 휴학자가 군 휴학으로 변경 신청을 하지 않고 군에 입대한 경우에는 제적 처리됨)
- 병으로 입영후 부사관으로 지원하여 휴학기간이 연장되는자의 경우에는 반드시 부사관증명서를 지참하고 학사운영팀에와서 신고하여야 군휴학기간이 연장됨.
- 휴학한자는 휴학기간이 만료되거나 휴학사유가 소멸한때에는 부여받은 복학예정일에 관계없이 반드시 해당학기에 복학하여야한다.(조기전역자 및 의가사전역자등 포함)
- 휴학은 4주이상수업을 계속할 수 없을때 하는것이며 4주이하 수업을 계속 할 수 없을때에는 결석계를 내야한다.
휴학변경
- 일반휴학기간중 군입대를 할 경우에는 입대일 전일까지 군입대 휴학으로 변경하여야 한다.
- 휴학을 한자가 휴학을 취소하고자 할 경우에는 학기 개시일로부터 4주이내에 관련서류를 첨부하여 휴학취소원서를 학사운영팀에 제출하여야 한다.
- 군입대휴학자가 입영부대에서 신체검사 또는 기타 사유로 귀향되었을 경우에는 귀향7일이내에 귀향증을 가지고 학사운영팀에 휴학취소원서를 제출하여야 한다.
- 군입대 휴학자가 입영예정일에 입영을 하지 않았을 경우에는 즉시 학사운영팀에 휴학취소 원서를 제출하여야 한다.
- 해당 학기 수업일수 11주 이상을 재학하고 군입대자 성적 및 학기인정 포기서를 제출한 학생이 귀향한 경우 본인의 의사에 따라 일반휴학으로 변경할 수 있으며, 복학시 해당 학기의 등록금을 전액납부하여야 한다.
휴학원서 접수기간
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- 군입대 휴학
- 입대일 전일까지
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- 질병 휴학
- 진단서 발급시
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- 가사 휴학
- 우리대학 지정 기간
휴학자 등록금처리
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- 군입대 휴학
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- 해당 학기 개시 후 11주 미만을 재학하고 군입대 휴학을 한 자는 복학하는 학기의 등록을 필한 것으로 간주하고, 11주 이상을 재학하고 군입대자 학기 인정 신청서를 제출한 후 군입대 휴학을 한 자의 해당 학기는 수료된 것으로 간주한다.
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- 가사 휴학
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- 가사 휴학 해당학기의 등록을 마치고 학기 중 휴학한자가 복학할 경우에는 다음과 같이 복학학기의 수업료 차액분만 납부한다.
휴학일 | 납부액 |
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학기개시일 30일 경과전 | 복학시 수업료 전액인정 |
학기개시일 30일이 경과한 날부터 60일 경과전 | 복학시 수업료의 1/3 납부 |
학기개시일 60일이 경과한 날부터 90일 경과전 | 복학시 수업료의 1/2 납부 |
학기개시일 90일 경과후 | 복학시 수업료 전액 납부 |